Titulus: Protocollo e gestione documentale

In ogni processo interno all’Ateneo sono coinvolti e al tempo stesso generati documenti; un sistema documentale ha il compito di gestire, organizzare e conservare questi documenti. L’integrazione di Titulus in U-GOV Gestione documentale esprime la volontà di creare un’unica base informativa che venga alimentata, non solo dal protocollo, ma da tutti gli applicativi gestionali dell’ateneo e che, a sua volta, si renda disponibile ad altri soggetti (persone e applicativi).

Titulus è un sistema di gestione informatica dei documenti le cui funzioni permettono:

• l'acquisizione, la registrazione, la ricerca e la consultazione delle diverse tipologie di documenti trattati nell'ambito dei processi amministrativi interni e dei processi di scambio con l'esterno, nonché l'organizzazione dei documenti secondo un piano di classificazione ed archiviazione in fascicoli.

• Tracciamento e monitoraggio dei flussi documentali relativi a proposte e comunicazioni, calendario sedute, produzione ordine del giorno, lettere, delibere, verbali degli Organi accademici.

• Gestione documenti della carriera dello studente integrata con ESSE3. Creazione e inserimento dei documenti inerenti la carriera del personale integrata con U-GOV Risorse Umane.

• Certificazione della validità del documento tramite integrazione con la firma digitale.

• Trasmissione al sistema di conservazione digitale di documenti e metadati. Conservazione documentazione fiscale.

Si accede a Titulus attraverso le credenziali di ateneo dopo la richiesta di autorizzazione al referente del servizio protocollo.

Per maggiori informazioni consultare il sito web http://www.kion.it/it/soluzioni/titulus

Accesso a Titulus UNIMORE: titulus-unimore.cineca.it

Supporto informatico

Il personale del SI-A si occupa di supportare le attività dell’ufficio Segreterie particolari, gestione Organi e protocollo di Ateneo e fornisce assistenza tecnica a tutto il personale nell'utilizzo dell'applicativo.

Per segnalare eventuali problemi nell'utilizzo di Titulus, è disponibile l'indirizzo di posta elettronica pia@unimore.it.